В организациях, в которых только начинают разрабатывать свою политику, беспокоятся о том, смогут ли эти правила стать фундаментом для серьезной программы защиты информации. Таким организациям рекомендуется пересматривать правила каждые шесть месяцев в течение нескольких первых лет. Побочный эффект этого процесса заключается в том, что не нужно будет включать эти сроки в правило пересмотра. Изменения в правила могут не вноситься после очередного пересмотра, а будут внесены при следующем пересмотре, если те, кто проводил пересмотр, решат, что правила достаточно стабильны и могут не корректироваться более длительный период. Чтобы утвердить процесс пересмотра, достаточно включить в правила такую упрощенную формулировку.
Правила информационной безопасности должны пересматриваться каждые шестъ месяцев.
Как нам всем хорошо известно, сети и компьютеры в руках человека могут вести себя непредсказуемо. Даже самые лучшие разработчики правил могут что-то упустить, потому что невозможно предвидеть все проблемы, которые могут возникнуть в системах. Положения о применении санкций и о разрешенном нарушении правил должны обеспечить защиту сети и в то же время разрешить определенную свободу действий, так как неизбежно, что что-то может случиться, и случается, что не учтено принятыми правилами. Возьмем пример: небольшая организация, которая занимается продажей новейшей популярной продукции, установила партнерские отношения с другой организацией. Согласно договору обе организации будут делиться информацией друт с другом для распространения продукции. В пунктах соглашения указано, что обе организации должны совместно пользоваться информацией посредством виртуальной частной сети (VPN). Однако одна из организаций не предусмотрела возможность использования такой схемы работы и не располагает правилами работы с VPX.
В случае частых изменений производственного процесса некоторые организации оказываются перед необходимостью вводить правило разрешенных нарушений или отклонений (см. главу 3 "Обязанности в области информационной безопасности"). "Разрешенное нарушение" представляет собой соглашение, подписанное ответственным за данные или технологию лицом, в котором говорится, что безопасная работа будет базироваться на отдельных отклонениях от существующих правил, описанных в новом документе. В вышеописанном примере в этом "разрешенном нарушении" может быть указано, что подключение к VPN будет произведено так же, как и подключение к Internet с некоторыми дополнительными ограничениями. Другой способ заключается в разработке правила, в котором будет положение о возможности проведения внерегламентного пересмотра правил, когда необходимо добавить или откорректировать некоторые правила в случае аварийных ситуаций. Формулировка может выглядеть следующим образом.
Руководство должно сформировать временную комиссию для разработки, обновления или пересмотра правил на тот случай, если необходимо внести значительные изменения, не дожидаясь планового пересмотра правил.