Посетители
В каждой организации периодически бывают посетители. Независимо от того, пришел посетитель на встречу или он представляет обслуживающий персонал — в любом случае необходимо разработать правила, регламентирующие поведение посетителей. Общей концепцией для такого рода правил является требование точной идентификации посетителя и его регистрация. В процессе регистрации можно потребовать от посетителя, чтобы он ознакомился с правилами и положениями компании и всегда находился с сопровождающим.
Что же касается вопросов открытого посещения, то следует помнить, что не в каждой организации работают сотни служащих и имеются контракты с федеральным правительством, и поэтому до заключения контрактов требуется разработать многие из этих правил. Однако разработка продуманных правил посещения будет полезна в любой организации. Довольно неразумно позволять посетителям свободно перемещаться по помещениям организации. Возможно, стоит включить в правила формулировку с требованием к служащим не пускать в помещение никого, кто не имеет соответствующего разрешения.
Наличие правил посещения организации представляет собой попытку исключить потенциальную возможность промышленного шпионажа. Следует понимать, что посетитель может пойти на любые шаги, чтобы добиться преимуществ в конкурентной борьбе. Это в равной степени относится как к небольшой компании, так и к правительственной организации. Ниже следует пример формулировки правил посещения организации.
От посетителя необходимо потребовать точной идентификации своей персоны, чтобы войти в любое помещение компании. После того, как посетителю будет разрешено войти, служащий компании должен сопровождать посетителя в течение всего времени его пребывания на территории компании.
